你就需要做更多预先工作计划,需要更具条理性,同时还要时刻准备暂时搁置工作,将注意力转移到别处,等待所提要求达成。所有这些都将使你日常工作生活更加艰难(尽管从长期来讲,这样做能够得到更令人满意、更好结果)。
本章前文中提及职业场合即时通讯兴起,将这种思维方式推向极致。如果小时内能够得到电子邮件答复可以使你工作变得轻松,那在分钟内通过即时消息获取答案则可以成倍提升轻松度。
联结文化可以使生活更简单第二个原因在于,它可以创造出种环境,在这种环境下利用收件箱管理天工作是可以被接受——欣然回复最新信件,其他则堆积在那里,同时还感觉自己效率令人满意(马上将做进步探讨)。如果将电子邮件转移为边缘工作,你就需要采用种更深思熟虑方式,理清下步工作内容以及工作时长。这种计划是很困难。比如,们可以参考大卫·艾伦(DavidAllen)《无压力工作》(GettingThingsDone)任务管理法,这是种广受认可体系,用于灵活管理工作任务。这个体系提出15元素流程图,用于决策下步工作!简单地按照收到电子邮件顺序开展工作要比这简单太多。
选择持续联结为例进行探讨,但这只是商业行为中与深度相对立(也很可能会降低公司创造底线价值)诸多例子之,这些无例外都会盛行,因为在缺乏度量环境下,大多数人都会选择最简单。
再举个例子,比如项目上频繁召开例会。这些会议往往使你无法持续专注,导致日程无法及时完成,变得支离破碎。为什还要坚持?因为更简单。对于很多人而言,这些例行会议是种简单(但同时也是笨拙)人员管理形式。他们不愿自己去管理时间和工作任务,而是让每周迫近例会迫使他们在给定项目上采取些行动,或者提供种取得进展可视幻象。
再想象下将电子邮件转发给位或多位同事惯常行为,转发时还附上开放式询问标签,比如:“想法?”此类电子邮件只需耗费发送者几秒钟时间,但是却需要收件人耗费数分钟甚至几小时,来整理出个连贯应答。只要发送者稍微用心点雕琢发送信息,就能大幅减少各方在这封邮件上耗费总体时间。那为什此类很容易避免且非常耗时电子邮件如此普遍?从发送者角度来讲,因为更简单。这是耗费最少精力清理他
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