就算过湖上
洲陆，黄册库也不能轻开。负责人得先从主事*员那儿领取文书，再到守备太监那儿领取钥匙，结束之后，要把钥匙原样交回。
当时有两句诗：“四面环巡照大禁，中洲守护绝通衢。”诗
般，但描述
禁绝情景半点不假。
明代关于“过湖开库”故事很多。比如在洪武年间，曾经有位监生，从守备太监那儿拿钥匙去开门，然后有事回家，就把钥匙也带回去。他媳妇看钥匙上缀着黄色绒绳太旧，给换根新绳。等监生把钥匙交还守备太监，太监看大惊，说这钥匙绳是马娘娘亲自搓，你擅自换走，要倒大霉。吓得监生连滚带爬回家，还好媳妇没来得及把旧
广西清吏司，要带管太常寺、光禄寺、太仓银库、马房仓、各象房、牛房仓，京府各草场等官衙俸禄发放。
可以看到，广西清吏司带管业务，和仓储密切相关。从该司调派主事人来监管黄册库，也算专业对口。虽然清吏司主事是正六品，级别比户科给事中高，地位却不如彼。
他们两位，位是监督户部办事，位是户部办事，职务上彼此牵制。个品低地位高，个品高地位低，位阶上互为制衡。
除去这两人之外，黄册库管理层第三顺位，叫守备太监，司掌关钥津卡之事，直接向南京守备太监负责——也算是大明独有特色吧。
这套不分轩轾配置阵容，倒也符合档案库这种特别重要冷衙门定位。
除却这几位大员之外，还有五十名监生、三十名小吏和百多名匠役负责日常晾晒黄册。匠役从应天府所属两个县里征招，要求还不低。这些人得粗通文字，否则晾晒完黄册之后，都没法正确放回去。
除此之外，还有京城东、北二城兵马指挥司和沈阳左卫牧马千户所，三个军事单位各出批歇操卫兵，昼夜沿湖巡视，驱赶闲杂人等。每五十步就要设哨，严加防范。
户部十三司还轮流调拨小吏四名，在湖面定期巡逻。可谓是戒备森严。
后湖与四面陆地隔绝，没有桥梁通行，因此黄册库还配属三十七个船夫和十二条官船，负责与岸上往来联络。但这些船可不是随叫随走，平时都停泊在太平门外，用铁索串锁在码头石柱上，每旬只有逢、六才能通行，谓之“过湖”。
过湖之日，所有需要上岛之人要集中在太平门外湖口检阅厅，主事*员仔细查验其身份、凭信文书。无误后，由掌握钥匙内监打开铁索，带队上船。当日济渡任务结束后，内监还得把船重新锁上，加上封条。
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