丁汉森林俱乐部发出申请到最后得到批准，要用最少三天。当初如果不是唐恩自己打电话去晚邮报报社要照片，让报社抓住机会直接向他提出专访要求
话，拖得时间估计更久——因为这种事情几乎没人管。而现在当天上午通过传真、电话，甚至是在官方网站公布邮箱里面写E—mail，下午就能得到答复，而且基本上不会拒绝这种采访要求——当然，因为晚邮报现在和森林队关系比较密切，所以他们采访要求都会得到满足。
另外
件例子就是，外联部专门有四个人，负责处理从世界各地寄到俱乐部来各种球迷信件。每封信他们四个人都要拆阅，然后逐封逐封回信，寄球队各种纪念品，宣传新森林队。每封信都要回，不能遗忘任何个写信来表示支持球迷。这是艾伦给那些人工作要求，如果没有做到，就等着扣钱吧……
如果这些人在工作中发现情况比较特殊信件，则会交给外联部门主管，由他判断如何处理，并且酌情通知艾伦。如果需要球队配合话，艾伦便会直接找到唐恩，和他商议。当然这样事情很少。
埃文·多格蒂在确立
自己对俱乐部绝对主导地位之后，开始大刀阔斧对俱乐部结构进行改革，在自己位置下面他将俱乐部分成两个大部门——体育竞技部和商业市场部。从名字就能很清楚看出这两个部门各自负责哪方面工作。
唐恩除有个球队主教练头衔，还新增加个官职——体育竞技部总经理。现在他可算得上货真价实“Manager”，俱乐部内从线队到十二岁以下少年队全都归他管，球队事情他个人完全可以说算。买人卖人他拿主意，转会方案定找艾伦要钱就是。
而艾伦·亚当斯呢，是商业市场部总经理。专门负责俱乐部经营和市场开发各项事宜，小到球票价格制定、周边商品开发，大到俱乐部长远投资，形象推广，商业巡回比赛，赞助商选择和签订……他任务就是尽切能力帮助埃文赚钱，在唐恩需要掏钱买人时候能够提供充足资金。当然唐恩也有他义务，那就是如果艾伦需要球队配合他进行商业计划，比如亚洲巡回比赛啊、球队出席某赞助商活动啊，唐恩必须要配合。
至于这些商业活动如何不影响球队成绩，这就是需要他们两个商量好。他们两个位置在俱乐部内仅次于俱乐部主席埃文·多格蒂，权力地位相当，这也是埃文为什
要如此安排原因——他不希望两人中有人可以凌驾于
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