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份杂志档案透露“卡罗纽约办公室每英寸空间都是按规则来布置”。他放书位置，他堆放笔记本方法，在墙上张贴东西，甚至穿什
衣服到办公室也都样：所有切都形成
特定习惯，在卡罗漫长职业生涯中只有很小变化。“
培养自己变得有条不紊。”他解释说。
查尔斯·达尔文（CharlesDarwin）在雕琢《物种起源》期间也保持着类似严格工作安排。他儿子弗朗西斯后来回忆，达尔文每天早上7点准时起床，然后去散会儿步。然后他会独自用早餐，从8点到9点半在书房工作。之后小时用于拆阅前天信件，而后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样段工作之后，他会沿着既定路线从花房开始，沿房周围路走圈，深入思考些具有挑战性想法。直到想出满意答案他才会停下来，宣告天工作结束。
记者曼森·卡里用5年时间编录著名思想家和作家习惯（也是通过他整理资料才解到上述两个例子），他总结这种系统化倾向：
有种很普遍认识，认为艺术家工作靠是灵感——不知从何而来创意魔法让你灵机动，灵光闪，才思泉涌……但是希望作品可以使大家明白，等待灵感来袭是非常非常糟糕计划。事实上，能给出最好建议或许就是，任何做创造性工作人都应忽略灵感。
在《纽约时报》同主题专栏中，大卫·布鲁克斯（DavidBrooks）用更坦率方式总结这种现状：“伟大创造性头脑如艺术家般思考，却如会计般工作。”
这项策略提出如下建议：要想使深度工作效果最大化，就需要养成像前述重要思想家样严格内化习惯。卡罗和达尔文这类伟大思想家养成习惯并非为特立独行，而是因为他们工作成功依赖于不断进入深度状态能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大理论。他们习惯使过渡到深度工作状态阻力压缩到最小，使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作，成就很可能会大幅降低。
没有哪种深度工作习惯是绝对正确——种习惯是否合适取决于个人，同时也取决于从事项目类型。但是这里有些所有高效习惯都应注意普遍问题：
·你将在何处工作，工作时间多长。你习惯中需要指定个深度工作场所。场所可以是
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