日程安排足够合理(比如,利用准则4中介绍些策略),工作时间应该就已经达到每日深度工作极限。因此,进步说来,到夜里你已经没有足够精力做到有效深度工作。任何可以在夜里做工作都不会是高价值产出活动,不会对你事业精进带来真正益处;你此时努力应该局限到低价值浮浅任务上(以种缓慢、低能耗节奏进行)。换言之,推后夜间工作,你不会有什重要损失。
上述三个理由支撑着们保持每个工作日都有严格终结点般策略。作为总结,们来讲些如何实施细节。
想要这种策略成功,你首先必须接受这种承诺,旦工作日终,就不能让任何职业相关事情侵扰你注意力,再小也不可以。这其中尤其包括查看电子邮箱,以及浏览与工作相关网站。上述两种情况下,即使短暂工作侵扰也会形成种自强化干扰流,持续长时间阻碍前文描述屏蔽优势(比如,大多数人都有过这样经历,周六早上瞥眼提醒电子邮件,然后整个周末这封邮件中事情都会不断纠缠着你)。
成功使用这种策略还需要遵守另外种关键承诺,就是要有套严格停工流程,在工作日结束时候使用,以使你成功结束天工作概率最大化。更详细点讲来,这种管理要确保每项未完成任务、目标或项目都得到回顾,而且每项你都确认过,不是(1)有计划确信可以完成,就是(2)保存在个地方,恰当时候可以再取用。整个过程应如算法样严谨:系列你直遵循步骤,步紧接另步。结束时候,要说出个预设短语,表明完成。(完成整个流程时候会说:“停工完成。”)最后这步听起来有些浮夸,但这样做可以给大脑个暗示,使其意识到可以放心地放下与工作相关想法,留作明天再考虑。
为更具体地解释这个建议,们来看看每天是如何完成停工仪式(最开始在写博士论文时候养成这个习惯,后来不断完善,形式也多有变化)。首先会再最后看眼电子邮箱收件箱,确保结束天工作之前没有任何需要紧急回复信息。接下来会将头脑里或天中随手记下所有新任务转移到办公任务表中。(使用谷歌文档储存任务列表,因为希望在任何电脑上都能找到这些列表——但是在这里使用什技术是无关紧要。)打开这些任务列表之后,会迅速浏览每个清单中每项任务,然
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