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准则1 工作要深入(31 / 33)

后再查看下日程表上之后几天安排。这两个举动确保不会忘记任何紧急事情、重要截止日期或是即将到来预约。仪式最后,会利用这些信息制定第二天大概计划。旦计划制定完成,会说:“停工完成”,工作思考时间就结束

实行完工仪式看来或许有些极端,但背后却有个很充分理由:蔡加尼克效应(Zeigarnikeffect)。这种效应是根据20世纪初期心理学家布卢马·蔡加尼克(BlumaZeigarnik)实验而命名,描述未完成任务主导们注意力能力。这种效应告诉们,不管你在做什,下午5点钟就直接停止工作,然后宣称“明天到来之前,不再工作”,那你恐怕很难使头脑不想工作上问题,因为头脑中还想着很多没有完成职责——如蔡加尼克实验中样,它们整个晚上都会牵扯你注意力(而且通常都能赢得你注意力)。

最开始这种问题看起来似乎无法解决。因为任何忙碌知识工作者都可以证明,总会有些任务留在那里完成不。他们认为想要很好地解决所有问题简直就是痴人说梦。所幸,们不需要真完成项任务才能将它赶出大脑。在这个问题上帮助是本条准则前出现位朋友——心理学家罗伊·鲍迈斯特,他和E.J.马西卡姆博(E.J.Masicampo)共同完成篇论文,论文题目很幽默叫“假装做完”。在这项研究中,两位研究员在他们实验对象中复刻蔡加尼克效应(在这项研究中,研究人员为实验对象分配项任务,然后残忍地中断他们工作),但是发现在工作中断之后不久请实验对象制定个计划,说明后来将如何完成未完成任务,可以有效降低蔡加尼克效应影响。引用论文中话说:“因此,为某项目标制定个特定计划或许不仅有助于实现这个目标,而且还可以解放认知资源,用于其他追求上。”

前文中介绍完工仪式正是利用这种策略去抵抗蔡加尼克效应。这样做并不是强迫你为任务列表中项任务都制定个计划(项负担很重要求),但确实要求你注意到列表中项任务,然后在制定第二天计划时候回顾所有这些任务。这种仪式确保所有任务都不会被忘记:每项任务都会在当天得到回顾,并在恰当时间得到解决。换言之,你头脑从每时每刻都要追踪这些工作职责中解放出来——你完工仪式接

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